Esta labor se efectúa mediante un convenio educativo. La monitoria es una actividad netamente académica, en la que el estudiante brinda apoyo al profesor dentro de un curso, taller o laboratorio.

El estudiante podrá vincularse un mínimo de 3 horas y un máximo de 12 horas a la semana (salvo algunas excepciones que pueden ser consultadas). Cada unidad se encarga de seleccionar, informar, vincular, capacitar, hacer el seguimiento de la monitoria y realizar el pago al estudiante a través del sistema desarrollado para tal fin.

 

Para que el estudiante pueda ser monitor debe:

• Estar matriculado en un programa académico de pregrado en la Universidad de los Andes.

• Haber aprobado la materia para la cual se designa como monitor.

• No encontrarse en prueba académica ni disciplinaria.

• No tener otro tipo de vinculación (laboral/ civil), ni de labores ocasionales con la Universidad.

• Los estudiantes pueden aplicar a partir de segundo semestre.

 

De acuerdo con la normatividad expedida por la DIAN (Resolución 0000042 de mayo-5-2020), la Universidad de los Andes está obligada a solicitar el RUT cuando realice pagos a personas naturales por cualquier concepto, entre ellos pagos a estudiantes por monitorias, por esta razón, a partir del semestre 2021-1, será necesario que los estudiantes adjunten el RUT y la certificación bancaría, estos documentos serán necesarios para crear el convenio educativo.

 

Aquí podrá consultar el proceso para la solicitud del RUT ante la DIAN

 

Conoce más sobre SIMON
¿Qué es SIMON?

SIMON es el sistema de selección de monitores de pregrado, para cursos de 16, 8 semanas, listas cruzadas y CBUs incluidos como cursos en banner. Con SIMON buscamos que tengas:

  • FACILIDAD
  • SEGUIMIENTO
  • CENTRALIZACIÓN DE INFORMACIÓN
  • TRANSPARENCIA

 

*El explorador recomendado para usar SIMON es GOOGLE CHROME.

Videotutoriales – Postulación y selección monitor de pregrad

Conoce todo el material que hemos preparado para el uso de SIMON según tu rol.

Ingresa con tu usuario y contraseña Uniandes.

 

VIDEOS PARA COORDINADORES

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VIDEOS PARA ESTUDIANTES

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Generación de convenios de monitorias en SIMON

Disfruta de estas nuevas funcionalidades disponibles para 2024-10

 

  • Generación automática de convenios de monitorias de pregrado

Ver manual para crear convenio

 

  • Envío masivo de firma digital

Ver manual de firma digital

 

  • Convenios de investigación

Ver manual convenios de investigación

 

  • Convenios para Educación Continua

Ver manual convenios EDCO

 

  • Creación convenios centros de apoyo con curso en banner.

Ver manual convenios centros de apoyo

Diligenciar formulario centros de apoyo

 
Generación de convenio automático

Las fechas de corte y cantidades de valor de hora (mínimo y máximo) será configurado con el administrador de convenios en DECA. Mayor información: [email protected]

 

Envío masivo de firma digital para los convenios generados en SIMON.

El o los Gestor/es financiero/s podrán crear, verificar, confirmar la información académica o contable del convenio y dar aviso al director de la Unidad (Rol Aprobador) para que realice la aprobación con su firma de forma masiva o individual.

Después de la firma masiva del director, se enviará desde el sistema un correo a cada monitor para que realice la firma de su convenio.

 

Generación de convenios de investigación y convenios de EDCO

 

Generación de convenios para centros de apoyo que tengan un curso relacionado en banner.

Recuerda: el equipo de gestores, la DECA y cuentas por pagar tendrán acceso a los reportes de los convenios firmados para seguir con el proceso de formalización y pago.

 

Preguntas generales en la selección de monitor
¿Cuál es el sitio web o URL de SIMON?

Desde http://simon.uniandes.edu.co/  podras ingresar al nuevo sistema de selección de monitorias académicas de pregrado llamado SIMON.

¿Para cuáles cursos SÍ aplica el proceso de selección de monitorias en SIMON u en qué fechas?

SIMON estrá al aire para la Selección de monitorias de pregrado, para los cursos de 8 y 16 semanas.

¿Dónde encuentro los videotutoriales para profesores, coordinadores, estudiantes y gestores financieros?
¿Qué navegador soporta SIMON?

Por el momento recomendamos usar Chrome, versión actualizada.

¿Qué actividades puedo realizar en mi rol dentro del sistema de selección de monitores SIMON?

 

¿Dónde puedo solicitar soporte o reportar un incidente?

Puedes comunicarte y dejar tu solicitud en http://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ o con la línea +601 3394949 Ext. 3333

¿Cuál es la carga académica máxima que un (a) estudiante puede tener para ser monitor (a)?

La carga académica máxima es de 21 créditos, según el reglamento de monitorias.

¿Dónde puedo ver la política de Monitores vigente de la Universidad?

La política de monitores se puede visualizar en SIMON en el menú  lateral izquierdo, en la opción de “Ver reglamento”.

Si tienes preguntas acerca de la política específica de tu área, te recomiendamos que te dirijas a la coordinación de tu unidad.

Información para Profesores
¿Cuáles son las funcionalidades del rol de profesor?
  • Consultar los criterios de selección transversales, previamente configurados por el administrador y el Coordinador. 
  • Configurar si el estudiante debe asistir a las clases y en qué horarios. 
  • Configurar como requisito si el estudiante debe haber visto el curso previamente. 
  • Seleccionar monitores y postular (si se quiere). 
  • Ver las funciones y habilidades de un monitor. 
  • Ver tus monitores seleccionados en la sección “Mis Monitores”. 
¿Cuáles criterios puedo definir como profesor?
  • Si se requiere o no la asistencia del monitor a la clase 
  • Si para ser monitor/a se requiere haber aprobado el curso  
  • Se puede complementar con requisitos adicionales, pero es importante mencionar que estos son solamente informativos para los estudiantes, ya que desde SIMON no podrán validarse como requisitos de selección.  
En el rol de profesor, ¿cómo puedo visualizar los estudiantes que han aplicado a la monitoria y seleccionar a mi monitor?
  • Ingresa a simon.uniandes.edu.co 
  • Ingresa a la opción de “Seleccionar monitor”. 
  • Podrás visualizar los cursos y en el costado derecho dar clic en el botón “Sel monitor”. 
  • Visualizarás la información básica de los cursos y el listado de aspirantes a ser monitor con la información de programa, créditos, PGA y horas disponibles. 
  • Si quieres consultar la información del estudiante, da clic en “Ver perfil”. 
  • Por último, si el estudiante cumple con lo requerido, puedes seleccionar al estudiante en el costado izquierdo dando clic en el botón de la parte inferior derecha “Seleccionar estudiantes”. 
¿Qué puedo hacer si seleccioné erróneamente a un monitor y deseo seleccionar otro?

Puedes contactarte con el Coordinador de tu Unidad y él podrá cambiar a “Rechazado” el estado del monitor que seleccionaste y así podrás volver a seleccionar el monitor de tu preferencia. 

¿Dónde puedo ver el progreso de la aplicación de los monitores?

Ingresa a la opción de “Ver mis monitores”. 

¿Por qué no puedo postular más de un monitor?

Porque la cantidad de monitores que puedes postular corresponde a la cantidad de monitores que han sido asignados a la clase por la Coordinación de la Unidad, de esta manera, si solo se asignó un/a monitor/a a tus cursos, solo podrás hacer una postulación.   

Como profesor, ¿puedo cambiar los criterios definidos, que aparecen en la sección “Realizar configuración”, ¿para que un estudiante pueda ser monitor?

No, estos criterios se definen según el reglamento y según los lineamientos de cada Unidad desde el momento de la administración de SIMON. 

¿Cómo puedo postular a un estudiante para que sea monitor/a de mis cursos?
  • Ingresa en el menú izquierdo en la opción “Postular estudiante”. 
  • El sistema mostrará el listado de estudiantes disponibles para ser postulados, en la parte superior podrás filtrar por Login, Código o Nombre del estudiante. 
  • Una vez encuentres al/a la estudiante, selecciona la opción “Verificar” en el costado derecho y el sistema realizará la validación si el/la estudiante cumple con lo requerido para ser monitor/a.  
  • Si el/la estudiante no cumple, se habilita la opción de “Ver detalle” en color rojo y al dar clic podrás ver en color gris cuál fue el criterio que el/la estudiante no cumple y por el que no puede ser monitor/a.  
  • Si el/la estudiante cumple con todos los criterios, se habilitan dos opciones “Ver detalle” en color verde y “Postular”.  
  • Dando clic en “Postular”, el sistema presentará un mensaje de proceso exitoso, indicando que el/la estudiante fue postulado. 
¿El estudiante puede rechazar la monitoria?

Sí, el estudiante puede rechazar la monitoria. En este caso, el profesor puede ingresar nuevamente a la opción de “Seleccionar monitores”, ver los candidatos disponibles e iniciar el proceso nuevamente. También podrá postular un nuevo monitor. 

¿A quién acudo si tengo problemas con el número de monitores de mis clases?

En este caso puedes acudir a la Coordinación de tu Unidad. 

Si un/a monitor/a que quiero para mi curso no cumple con los requisitos establecidos en la herramienta, ¿podría seleccionarlo?

No, en este caso es necesario que selecciones a un/a estudiante diferente para ser monitor/a. 

¿Qué hago si no me aparece desplegada la configuración que hice para uno de mis cursos?

Comunícate con la línea de soporte vía telefónica +57 1 3394949 Ext. 3333 o déjanos tu caso en https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ 

¿Qué pasa si no me aparece uno de mis cursos en SIMON?

Puedes comunicarte con el Coordinador de tu Unidad para que el realice la asignación de vacantes al curso.   

Información para Estudiantes
¿Dónde puedo ver los requisitos para ser monitor/a de una clase?
  • Los requisitos generales los puedes consultar dentro de SIMON en la sección “Consultar Criterios” 
  • Los requisitos de un curso específico te aparecerán cuando busques el curso deseado para aplicar. 
Como estudiante, ¿Qué podré hacer dentro de SIMON?
  • Conocer el reglamento para ser monitor         
  • Ver todos los cursos abiertos con vacantes a monitor 
  • Cargar todos los documentos necesarios para la aplicación 
  • Ver las funciones y habilidades del monitor  
  • Aplicar a monitor 
  • Ver “Mis aplicaciones” 
  • Hacer el seguimiento de tu aplicación  
¿Cómo puedo aplicar a una monitoria en SIMON?
  • Ingresa a simon.uniandes.edu.co  
  • Ve a la opción “Aplicar a mis monitorias” en el menú lateral izquierdo 
  • Busca el programa y el curso al que vas a aplicar. 
  • Selecciona el curso o sección al que quieres aplicar  
  • Haz clic en “Agregar aplicación” 
¿Cómo puedo confirmar o rechazar una monitoria para la cual fui seleccionado?
  • Ingresa a simon.uniandes.edu.co  
  • Ve a la opción "Ver mis monitorias" del menú lateral  
  • Da clic en "Detalle"  
  • Selecciona “Aceptar” o “Rechazar” la monitoria según corresponda. 
  • En caso de aceptar la monitoria, no olvides ir a "Cargar documentos" y subir la cédula de ciudadanía y la referencia bancaria. 
¿Dónde puedo ver las funciones y habilidades que se requieren para ser monitor?

Las funciones y habilidades requeridas para ser monitor las puedes visualizar en el tablero inicial o en el menú lateral izquierdo en la opción de “Ver funciones y habilidades”. 

¿Si soy estudiante de maestría puedo aplicar para ser monitor en SIMON

No, SIMON solo aplica para monitorias académicas de pregrado. 

¿Puedo utilizar la cuenta de una persona distinta a mí para el pago de la monitoria?

No, la cuenta debe estar a nombre del estudiante que aplicó

¿Cuántas monitorias puedo tener en un semestre?

El límite de monitoria no está establecido en cantidad de monitorias sino en las horas de dedicación semanal. La máxima dedicación a monitorias es de 12 horas semanales. 

Subí los documentos a SIMON, pero me sigue apareciendo el estado “Esperando Documentos”, ¿qué puedo hacer?

El estado “Esperando Documentos” permanecerá hasta que la Unidad a la que pertenece el curso al que aplicaste revise y apruebe tus documentos, una vez aprobados, el estado pasará a “Documentos Recibidos”. 

¿Qué hago si SIMON dice que no cumplo con los requisitos para ser monitor/a, pero considero que sí cumplo?

Revisa detalladamente cuáles son las razones de NO cumplimiento, si aun así, consideras que cumples, puedes contactarnos dejando tu caso con tus datos personales https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ en la sección Tecnología y seleccionando “Realizar Solicitud”. Revisaremos tu caso específicamente. 

¿Cómo puedo saber si fui seleccionado/a para ser monitor/a de un curso?

Si fuiste seleccionado/a como monitor/a te llegará la notificación vía correo electrónico con la confirmación.  

Información para Coordinadores
¿Cuáles son las funcionalidades del rol de Coordinador?
  • Editar criterios 
  • Configurar cursos  
  • Ver funciones y habilidades del monitor 
  • Configurar cursos en el rango de 3 a 12 horas 
  • Ver tablero y exportar reporte de aplicaciones        
¿Cuáles criterios puedo definir como Coordinador?
  • Tope de créditos máximos para ser monitor (máximo 21 créditos por reglamento) 
  • Promedio requerido para ser monitor (mínimo 3.25 por reglamento) 
  • Nota final que el estudiante obtuvo en el curso al que desea aplicar. (Solo aplica si el profesor configura como requisito que el aplicante haya visto el curso previamente).  
     
Como coordinador/a, ¿puedo cambiar los criterios definidos para un curso/sección?

No, los criterios correspondientes a presencialidad y aprobación de curso solo los modifica el rol de Profesor, para el Coordinador se visualiza en modo lectura. 

¿Cómo se editan los criterios?
  • Selecciona en el menú lateral izquierdo la opción de “Editar criterios”. 
  • El sistema mostrará los criterios definidos y en el ícono de cada criterio en la esquina superior derecha, da clic en “Editar”. 
¿En qué consiste la opción de “Asignar rápidamente”?

Esta opción solo la podrá visualizar el rol de Coordinador y es la última instancia para asignar a un monitor, solo puede ser usada cuando se ha aplicado el proceso normal de selección de monitores sin éxito y se requiera asignar un monitor rápidamente. 

¿Cuál es la diferencia entre “Postular” y “Asignar rápidamente”?
  • En el proceso de Postular al estudiante el sistema realiza todas las validaciones de los criterios definidos, y si el/la estudiante cumple, pasa a la lista de candidatos que el/la profesor/a podrá seleccionar.  
  • En el proceso de Asignar rápidamente la coordinación podrá omitir algunos de los criterios definidos y seleccionar al monitor directamente. No debe ser usada si se puede llevar a cabo el proceso regular para la selección de un monitor.  
¿Qué hago si necesito asignar a una persona adicional o diferente en el rol de Coordinador o Gestor Financiero?

Contáctanos en la línea +601 3394949 Ext. 3333 o déjanos tu solicitud en https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/  

Convenios de monitorias en SIMON
Convenios de monitorias en SIMON

Este es el enlace oficial de la plataforma SIMON  Monitorias SIMON | Seguridad  

Recuerden que el mejor explorador para usar SIMON es GOOGLE CHROME. Para realizar todo el proceso de selección y generación de convenios en monitorias de pregrado 

¿Cuáles convenios puedo generar a través de la herramienta SIMON ?
  • Los convenios para monitorias de pregrado académico que fueron generadas en SIMON (en la postulación y selección) 
  • Se crearán a través de un formulario donde ingreso los datos manualmente en SIMON los siguientes: 
  • Los convenios de investigación. 
  • Los convenios de Educación Continua EDCO. 
  • Los convenios de centros de apoyo que tengan un curso creado en banner. 
¿Sí la información de la cuenta bancaria está mal se puede modificar?

El número de la cuenta bancaria puede ser modificada por el estudiante, además al momento de adjuntar los documentos, si por algún caso queda incorrecta es necesario que sea el estudiante el que la corrija, ya que al gestor la muestra a manera de lectura.

¿Podrá el director de la unidad realizar la firma de todos los convenios o uno por uno?

Si, el director de unidad (o encargado con el Rol aprobador -firmante), le llegarán a su cuenta en SIMON todos los convenios que ya han sido revisados por los gestores. El podrá aprobarlos en paquete (todos en un solo clic) optimizando mucho su tiempo o si el así lo desea aprobarlos uno por uno. Después de forma automática se enviarán a cada monitor para su firma correspondiente.

¿Al generar el reporte de Excel para los gestores financieros, cuáles son los campos que salen en el archivo?

Los datos que muestra este archivo son datos del estudiante, los datos del convenio, fechas de pago. La dinámica contable no se incluyó. A continuación, un ejemplo de este reporte 

 

 

¿Cuál es el cronograma de fechas para generar convenios y pagos definido por la DECA?

Anexo las fechas relacionadas en el Cronograma de monitorias 2024-10, estas fechas se tendrán en cuenta para el proceso de creación, aprobación y radicación de convenios educativos para SIMON y para las monitorias que se gestionarán temporalmente en la plataforma legado. 

 

¿La herramienta anterior de convenios llamada Legado DECA seguirá activa?

Si, la plataforma tradicional de convenios legado DECA seguirá activa y por allí se gestionarán todos los convenios especiales definidos en la DECA. Mayor información: [email protected]

¿Dónde puedo solicitar soporte o reportar un incidente de convenios?

Puedes comunicarte y dejar tu solicitud en https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ ,  o con la línea +601 3394949 ext. 3333. Si tienes dudas funcionales de convenios puedes contactar al administrador en la DECA. Mayor información: [email protected]  

¿Dónde puedo ver la Política de Monitores vigente de la Universidad?

La Política de Monitores la puedes visualizar en SIMON en el menú lateral izquierdo, en la opción de “Ver reglamento”. Si tienes dudas sobre la política particular de tu Unidad puedes acudir a la Coordinación de tu Unidad.