Permisos deportivos

Permisos deportivos – Solicitud en línea:
 

Con el objetivo de agilizar el proceso de solicitud de permisos deportivos, la Universidad ha dispuesto una plataforma en línea donde los estudiantes pueden gestionar sus solicitudes de manera rápida y sencilla.

En estos videos encontrarás el paso a paso para realizar correctamente tu solicitud, dependiendo del tipo de participación deportiva:
 

1. Permisos para selecciones deportivas de la Universidad: dirigido a estudiantes que representan a la Universidad en competencias oficiales contra otras instituciones. Este video explica cómo solicitar permisos para partidos o eventos institucionales.

2. Permisos para representación externa (ligas o federaciones): dirigido a estudiantes que participan en competencias externas, como torneos nacionales o regionales, representando clubes, ligas o federaciones. Incluye información sobre los documentos adicionales requeridos.

¿Cómo funciona el proceso?
 

A través del enlace de Permisos Deportivos, el estudiante debe:

• Iniciar sesión con su correo institucional.
• Seleccionar el tipo de permiso: selección universitaria o representación externa.
• Indicar si el permiso es por uno o varios días.
• Registrar la fecha y hora exacta de inicio de la competencia.
• Seleccionar las materias para las cuales solicita el permiso (cargadas automáticamente).
• Completar la información del evento (equipo, lugar, tipo de competencia).
  ​

Para solicitudes de representación externa, será obligatorio adjuntar una carta oficial de la liga o federación que certifique la participación del estudiante.

Tiempos importantes:
 

• La solicitud debe realizarse mínimo 24 horas antes del evento.
• Si la competencia es un lunes, debe gestionarse antes del viernes a las 5:00 p.m.
• Las solicitudes serán revisadas y respondidas en un plazo máximo de 1 a 2 días hábiles.
• En cuanto a los tiempos, es importante aclarar que estos aplican para permisos relacionados con selecciones institucionales. Para permisos externos, se recomienda hacer referencia al artículo correspondiente*. En estos casos, la solicitud debe realizarse con un mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación.

*Artículo 18. Los permisos académicos que justifican la inasistencia a clase por participación en eventos deportivos deberán solicitarse a través del formato dispuesto en la página de la Decanatura de Estudiantes. Los criterios para la emisión de un permiso deportivo son los siguientes:

✓ El estudiante que solicite permisos deportivos debe asegurarse de que su representación esté vinculada a una Liga o Federación correspondiente al deporte que practica. Adicionalmente, debe

tener en cuenta que la actividad deportiva a la que desee asistir debe ser en representación de ciudad o país. Se excluyen las participaciones deportivas a título personal.
✓ En el caso de las Selecciones Deportivas de la Universidad, el permiso se otorgará únicamente para su participación en torneos universitarios oficiales.
✓ La solicitud debe presentarse mediante una carta firmada y remitida por alguna de las entidades mencionadas anteriormente, certificando la participación en una actividad deportiva de carácter nacional o internacional, junto a las fechas y al lugar en donde se va a llevar a cabo.
✓ La carta debe incluir la firma, los sellos y los datos de contacto vigentes de la autoridad deportiva correspondiente.
✓ La solicitud debe ser enviada a la Decanatura de Estudiantes con un mínimo de cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha del evento. Además, debe adjuntar el Formato de Permiso Deportivo, disponible en el siguiente enlace: https://decanaturadeestudiantes.uniandes.edu.co/sites/default/files/perm....
✓ La Decanatura de Estudiantes enviará copia de la solicitud aprobada a la coordinación académica de la dependencia a la que pertenece el estudiante, así como a los docentes con quienes tiene clase, para su información y fines pertinentes.

Nota: Los permisos deportivos no se pueden otorgar después de la fecha en la que se realiza el evento.

Consideraciones:
 

• Los permisos se aprueban únicamente para materias que coincidan con el horario de la competencia.
• Las solicitudes con información inconsistente o sin soporte (en el caso externo) podrán ser rechazadas.

Estos videos te guiarán paso a paso para que completes correctamente tu solicitud y evites contratiempos en el proceso.